Penyelenggaraan pameran ini sendiri bisa digelar setelah ITEMF Expo, sebuah perusahaan penyelenggaraan pameran di Rusia, menandatangani kerjasama dengan Busworld International.
Dikemas dalam format trade show alias pameran dagang yang dihadiri oleh kalangan pebisnis, berlangsung tiga hari mulai 25 sampai 27 Oktober 2016 di Crocus Expo, Moscow, Rusia.
Ke depan, pameran serupa akan digelar tiap dua tahun sekali, bergantian dengan event sejenis, International Commercial Vehicle Auto Show COMTRANS. Bertindak sebagai pelaksana pameran adalah ITEMF Expo, sebuah perusahaan pameran yang terafiliasi dengan Messe Frankfurt dan ITE Group.
Di Rusia, digelar pula pameran tahunan bertajuk 'Commercial Vehicle of The Year in Rusia'. Tahun ini akan menjadi penyelenggaraan yang ke-16 dikenal sebagai pameran yang memiliki reputasi bagus di tingkat global.
Pameran ini juga melakukan pemilihan peserta terbaik melalui kontes untuk sejumlah kategori seperti "Bus of the year", "Truck of the year", "Box truck of the year", "Prospect of the year" dan "Special prize" award.